举报须知
第1章 总则
1.1 乐其电商遵循高标准的商业道德准则，致力于成为全球领先的品牌电商合作伙伴，坚持合法、正直地开展工作与业务，决不容忍并坚决打击任何腐败行为。为鼓励合作伙伴、乐其员工及社会各界参与到公司诚信经营的监督体系中，积极举报腐败和职务犯罪等违规行为，并加强对举报人的保护，根据有关国家法规及公司管理要求，特发布本制度。
1.2 打造廉洁诚信的事业环境人人有责。任何知晓乐其员工违反《反腐败章程》或其他违规腐败行为的个人或组织均可以是举报人，包括但不限于乐其供应商、品牌方、其他合作伙伴及其员工、乐其员工等。
1.3 公司十分重视举报的保密工作，对举报人的个人信息及举报人提供的所有举报资料均严格保密。
1.4 本制度适用于乐其集团旗下的所有子公司、分公司和关联公司的全体员工。任何员工发生舞弊腐败行为，无论金额大小、无论是否获利、无论是否离职，一律坚决打击、坚决处置，做到有腐必反、有贪必肃。
1.2 打造廉洁诚信的事业环境人人有责。任何知晓乐其员工违反《反腐败章程》或其他违规腐败行为的个人或组织均可以是举报人，包括但不限于乐其供应商、品牌方、其他合作伙伴及其员工、乐其员工等。
1.3 公司十分重视举报的保密工作，对举报人的个人信息及举报人提供的所有举报资料均严格保密。
1.4 本制度适用于乐其集团旗下的所有子公司、分公司和关联公司的全体员工。任何员工发生舞弊腐败行为，无论金额大小、无论是否获利、无论是否离职，一律坚决打击、坚决处置，做到有腐必反、有贪必肃。
第2章 举报范围
2.1 公司指定内审组统一受理举报案件并组织开展调查，主要工作包括：受理、审查举报线索，答复、保护举报人，促进违规案件查办并出具结案报告。举报受理范围如下：
2.1.1 收受、索取贿赂，违规接受任何形式的回扣、礼品、宴请、旅游等不正当利益；
2.1.2 职务侵占、盗窃、挪用资金，侵占公司资产及其他徇私舞弊的行为；
2.1.3 利用公司资源和职务之便为自己、利益关系人或其他人谋取、输送不正当利益；
2.1.4 在同行业兼职、违规实施关联交易、或私自从事与公司利益冲突的活动；
2.1.5 对外共享内部账号权限，泄露公司保密信息等；
2.1.6 业财数据、费用报销、个人资料等弄虚作假；
2.1.7 其他违反法律法规、职业道德或公序良俗的行为。
2.1.2 职务侵占、盗窃、挪用资金，侵占公司资产及其他徇私舞弊的行为；
2.1.3 利用公司资源和职务之便为自己、利益关系人或其他人谋取、输送不正当利益；
2.1.4 在同行业兼职、违规实施关联交易、或私自从事与公司利益冲突的活动；
2.1.5 对外共享内部账号权限，泄露公司保密信息等；
2.1.6 业财数据、费用报销、个人资料等弄虚作假；
2.1.7 其他违反法律法规、职业道德或公序良俗的行为。
2.2 举报内容应尽量逻辑清晰，并提供详细事实和线索，便于调查人员尽快取证核实。
2.3 举报应当遵循实事求是的原则，不得虚构、捏造或夸大事实，严禁借举报名义对他人诬告、陷害。
2.4 公司鼓励实名举报，对不愿实名的，可采取匿名或化名举报。同时留下有效联络方式，并保持通讯畅通，以便调查人员能与之取得联系。
2.3 举报应当遵循实事求是的原则，不得虚构、捏造或夸大事实，严禁借举报名义对他人诬告、陷害。
2.4 公司鼓励实名举报，对不愿实名的，可采取匿名或化名举报。同时留下有效联络方式，并保持通讯畅通，以便调查人员能与之取得联系。
第3章 举报渠道
3.1 举报人可通过公司设立的多个受理渠道进行举报：
3.1.1 举报平台：jubao.leqee.com；
3.1.2 乐其官网：https://www.leqee.com；
3.1.3 微信公众号：乐其电商Leqee；
3.1.4 邮件举报：compliance@leqee.com；
3.1.5 内网举报：乐其OC、WMS、OMS系统均设有举报入口；
3.1.6 信件举报：浙江省杭州市滨江区江虹路611号上峰电商产业园1号楼4楼乐其内审组（收），邮编：310052
3.1.2 乐其官网：https://www.leqee.com；
3.1.3 微信公众号：乐其电商Leqee；
3.1.4 邮件举报：compliance@leqee.com；
3.1.5 内网举报：乐其OC、WMS、OMS系统均设有举报入口；
3.1.6 信件举报：浙江省杭州市滨江区江虹路611号上峰电商产业园1号楼4楼乐其内审组（收），邮编：310052
第4章 举报受理、调查
4.1 所有收到的举报，内审组将在7个工作日内开展初步核查，并在15个工作日内反馈受理意见至举报人。若经内部评估满足调查条件的情况，内审组将开档立案，专案专办。
4.2 调查小组至少由2名内部审计人员组成，根据实际情况增加法务、人事等部门的人员。调查过程中，所有举报线索均为专人管理，未经许可不得查阅。
4.3 在查处举报案件的过程中，调查小组有权采取下列措施：
4.2 调查小组至少由2名内部审计人员组成，根据实际情况增加法务、人事等部门的人员。调查过程中，所有举报线索均为专人管理，未经许可不得查阅。
4.3 在查处举报案件的过程中，调查小组有权采取下列措施：
4.3.1 要求被查处的部门和人员提供与查处事项有关的文件、资料、财务账目及其他有关的材料；
4.3.2 建议有关部门暂停严重违纪人员职务；
4.3.3 要求被查处的关联部门和人员就查处事项涉及的问题作出解释和证明；
4.3.4 确认员工存在严重违反公司规章制度或其他违法行为的，调查小组将会同人事、法务部门作出解除劳动合同处理；构成犯罪的，移交司法部门处理。
4.3.2 建议有关部门暂停严重违纪人员职务；
4.3.3 要求被查处的关联部门和人员就查处事项涉及的问题作出解释和证明；
4.3.4 确认员工存在严重违反公司规章制度或其他违法行为的，调查小组将会同人事、法务部门作出解除劳动合同处理；构成犯罪的，移交司法部门处理。
第5章 举报人保护
5.1 调查小组严格遵守国家法律法规及公司对举报人和举报信息的保密要求，在受理、登记、调查、奖励等各个环节上一律严格保密，防止信息泄露。对违反保密规定的责任人员，将从严处理，构成犯罪的依法追究其刑事责任。
5.2 坚决反对打击报复。对举报人进行任何形式的打击报复将按公司规章制度从重处罚，涉及触犯国家法律法规的，将移交司法机关处理；若举报人遭受到任何形式、任何程度的打击报复，请第一时间上报至内审组。
5.3 对实名举报的个人，除对其个人信息严格保密外，如举报方为公司内部员工，其加薪、评奖等事宜优先考虑，对其调动或离职将及时关注，避免其遭受变相排挤或报复。
5.4 对主动举报的合作伙伴，无论此前是主动还是被动向乐其员工及其关联人员提供不正当利益，如果主动说明情况，乐其将继续保持合作关系，同时对于违规责任不予追究，并优先考虑后续合作机会。
5.2 坚决反对打击报复。对举报人进行任何形式的打击报复将按公司规章制度从重处罚，涉及触犯国家法律法规的，将移交司法机关处理；若举报人遭受到任何形式、任何程度的打击报复，请第一时间上报至内审组。
5.3 对实名举报的个人，除对其个人信息严格保密外，如举报方为公司内部员工，其加薪、评奖等事宜优先考虑，对其调动或离职将及时关注，避免其遭受变相排挤或报复。
5.4 对主动举报的合作伙伴，无论此前是主动还是被动向乐其员工及其关联人员提供不正当利益，如果主动说明情况，乐其将继续保持合作关系，同时对于违规责任不予追究，并优先考虑后续合作机会。
第6章 举报人奖惩
6.1 符合相关条件的举报案件，根据案件情况对举报人员给予相应的奖励，经调查小组提议、管理层批准后发放。具体奖励措施为：
6.1.1 对于个人举报，举报信息经调查属实的，公司根据提供线索的有效性、案件性质及严重程度，给予举报人500元至5万元人民币不等的现金奖励，如追回损失的，将按比例予以额外奖励。
6.1.2 两人及两人以上联名举报的，按同一举报奖励，奖金由举报人协商分配；
6.1.3 对于合作单位举报，举报信息经调查属实的，按照本制度第6.1.1条关于个人举报现金奖励标准给予500元至5万元人民币不等的现金奖励，或结合举报单位需求给予相应合作资源类奖励。
6.1.4 对相同事件或个人的重复举报，根据举报人的举报时间和提供的证据是否关键，判断最终奖励人。
6.2 禁止恶意举报、虚假举报或离职前制造事端串通套取奖励，经调查核实举报人有诽谤、诬陷、恶意排挤、打压、串通等行为的，举报行为无效，且举报人按照严重违纪处理。若情节严重，公司将保留追究其法律责任的权利。6.1.2 两人及两人以上联名举报的，按同一举报奖励，奖金由举报人协商分配；
6.1.3 对于合作单位举报，举报信息经调查属实的，按照本制度第6.1.1条关于个人举报现金奖励标准给予500元至5万元人民币不等的现金奖励，或结合举报单位需求给予相应合作资源类奖励。
6.1.4 对相同事件或个人的重复举报，根据举报人的举报时间和提供的证据是否关键，判断最终奖励人。
其他举报方式
邮箱举报
compliance@leqee.com
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